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Portale per la presentazione di Istanze Online

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Iscrizione al Portale

Per accedere a tutti i contenuti del Portale e’ necessario iscriversi. Non viene richiesto nessun tipo di installazione sul proprio dispositivo, oltre ad una semplice connessione internet. E’ sufficiente indicare un nome utente e indicare un indirizzo di posta elettronica valido.

Bisogna compilare tutti i campi del Modulo di iscrizione con le informazioni richieste e poi cliccare su “Invia" per spedirlo. Riceverai un messaggio all'indirizzo di posta elettronica indicato contenente un collegamento (link) da seguire. A tale link verrà richiesto di scegliere e confermare una password. Non appena confermata la password sarà possibile usare tali credenziali per accedere all'applicazione.

Per iscriversi utilizzare il menù disponibile in alto a destra, selezionando la voce "Iscriviti".

- Disposizioni per "MOVIDA spezzina" :

In seguito alle numerose lamentele, esposti ricevuti e alle rilevazioni fonometriche con le quali si sono evidenziati livelli di rumorosità ampiamente sopra i limiti consentiti; si prescrive che tutte le attività localizzate nel centro storico commerciale al termine dell'orario di fruizione dello spazio esterno di somministrazione autorizzato chiudano a chiave il dehor (in caso sia dotato di paraventi) oppure accatastino le sedie e i tavoli in modo da scoraggiare la permanenza e l'utilizzo da parte dei clienti. Si comunica inoltre che nuove richieste di autorizzazione di dehor su suolo pubblico nel centro storico commerciale non potranno superare il 30% della superficie interna del locale.

PRECISAZIONI RELATIVE A RINNOVO AUTORIZZAZIONE DEHOR o RICHIESTA DI NUOVA AUTORIZZAZIONE IN CASO DI MODIFICHE o CAMBI DI GESTIONE DI LOCALI CON DEHOR

La procedura di rinnovo dell'autorizzazione dehor per l'anno in corso può avvenire solo se la società titolare è la stessa dell'anno precedente e non sono intervenute variazioni nella consistenza e nelle caratteristiche anche qualitative dell'occupazione.

In caso di modifiche di questo tipo (titolarità e/o caratteristiche tecniche/qualitative) dovrà essere presentata una NUOVA RICHIESTA di AUTORIZZAZIONE, secondo l'art. 11 c. 1 del regolamento COSAP vigente che specifica che il provvedimento di concessione dell'autorizzazione permanente o temporanea del suolo o dello spazio pubblico non può essere oggetto di cessione ad altri.

La richiesta di nuova autorizzazione comporta una rivalutazione della tipologia di occupazione che verrà sottoposta anche agli eventuali nulla osta degli uffici interessati (traffico-mobilità etc.).

Nel centro storico, in particolare, si chiede la massima rispondenza alle caratteristiche di leggerezza e trasparenza specificate all'art. 6 del Piano del Paesaggio Urbano vigente nel rispetto della prescrizione di smontaggio prevista dallo stesso articolo.

In caso di smarrimento delle credenziali di accesso procedere come segue:

  1. se si è smarrita la sola "password", ma si è in possesso del "nome utente": cliccare su "Fatti riconoscere" e poi sul link "possiamo spedirtene una nuova"  e seguire le istruzioni proposte.
  2. se si è smarrito anche il "nome utente" inviare una mail ad : indicando l'indirizzo email utilizzato per la registrazione originale e i riferimenti anagrafici utili al riconoscimento dell'account.

Accreditamento al Portale

Essere registrati con un nome utente e una password non è sufficiente per presentare istanze. Per poter usufruire dei servizi online offerti da questo Portale è necessario aver completato anche la procedura di accreditamento.

La registrazione al Portale di Istanze Online deve essere effettuata da persone fisiche, anche nel caso che agiscano, in forza di un titolo valido, in rappresentanza di altre persone fisiche o di persone giuridiche o in qualità di intermediari delegati alla trasmissione telematica delle istanze. Dal momento che le dichiarazioni rilasciate attraverso le modalità telematiche di questo Portale hanno valore legale, come previsto dal CAD - Codice dell'Amministrazione Digitale, la procedura di accreditamento (che è necessario eseguire una sola volta) è indispensabile per determinare, attraverso una delle modalità ammesse dalla legge, l'identità del soggetto che utilizza l'applicazione e, di conseguenza, la provenienza certa delle istanze.

Il personale del Comune preposto al riconoscimento, dopo aver controllato la validità della documentazione, invierà comunicazione di conferma dell'avvenuto accreditamento.

Per effettuare l'accreditamento visitare la sezione apposita: Accreditamento

Per istruzioni dettagliate sulla procedura di iscrizione e accreditamento cliccare qui.

 

SUAP

Il regolamento per la semplificazione ed il riordino della disciplina sullo sportello unico per le attivita' produttive (Decreto del Presidente della Repubblica 7 settembre 2010, n. 160) prevede che le istanze verso lo sportello SUAP siano telematiche. Il Comune della Spezia mette a disposizione sul portale SUAP la maggior parte dei moduli di istanza. Per questi è obbligatorio utilizzare l'invio telematico.
Una presentazione diversa rende irricevibile l'istanza.

 

Intermediari

I professionisti e le Associazioni di Categoria che presentano SCIA telematiche per conto di terzi devono essere accreditati al sistema “suap.spezianet.it”. La registrazione è legata alla persona fisica che funge da intermediario. Il soggetto intermediario che opera sul servizio online del Suap per conto di uno o più assistiti (dai quali ha ricevuto una procura speciale) necessita di una sola coppia di nome utente/password. Con queste chiavi di accesso può operare per tutti i suoi assistiti, ricevendo ogni volta una procura speciale per la presentazione della pratica online. L’intermediario dovrà:

  • firmare digitalmente la modulistica PDF generata dal sistema,
  • scannerizzare il documento di procura speciale firmato dal titolare/legale rappresentante dell’impresa
  • sottoscrivere con firma digitale il documento di procura e allegarlo alla pratica online.

Devono essere allegati nella pratica anche i documenti e gli allegati richiesti ai fini della completezza di ciascuna istanza con la firma del legale rappresentante dell’impresa.

Procedimenti non disponibili su Suap.Spezianet

I procedimenti di competenza del SUAP Comunale, non disponibili sulla piattaforma telematica, possono essere inviati tramite Posta Elettronica Certificata all'indirizzo PEC del SUAP, compilando e allegando la modulistica reperibile nella sezione modulistica del sito del comune
La modulistica inviata tramite PEC deve essere firmata digitalmente e completa degli allegati indicati nelle schede informative.

 

Il Comune della Spezia mette a disposizione dei cittadini e delle imprese uno strumento per esercitare i diritti di cittadinanza digitale, sanciti dal Codice dell'Amministrazione Digitale. Attraverso questo portale, infatti, cittadini, imprese ed enti REGISTRATI possono accedere via web a diverse tipologie di servizio online.

Di seguito l'elenco dei servizi attivi

 

  • Servizio Online SUAP
  • Servizio Online occupazione suolo pubblico per Dehor
  • Servizi Online occupazione suolo pubblico per Cantieri


Questo ente ha adottato un sistema che consente a cittadini, imprese, professionisti e associazioni di categoria di compilare via web i tradizionali moduli cartacei, integrarli con gli allegati richiesti ed inviarli per via telematica agli uffici competenti. Le istanze presentate per via telematica dagli utenti REGISTRATI al portale hanno validità effettiva, come previsto dagli Codice dell'Amministrazione Digitale.